oznaczenie sprawy – 24/ZP /2019 Mielec, 09.10.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na opisany poniżej przedmiot zamówienia:
Organizacja imprezy z okazji Jubileuszu 80-lecia Stali Mielec
1. Termin realizacji zamówienia - 07.12.2019 na terenie miasta Mielec w godzinach 18.00 – 24.00
2. Przedmiot zamówienia:
Sala oraz catering dla 240 osób :
- ciepłe II danie + dodatki 150 gram mięsa , ryby – 300 porcji stół szwedzki
- drobne przystawki : rolery, sałatki , śledziki itp. – 1200 porcji stół szwedzki
- zimna płyta : wędliny i mięsa 100 gram / os. + pieczywo – 240 porcji stół szwedzki
- ciasto różne rodzaje – 480 porcji stół szwedzki
- soki owocowe 120 l
- napoje gazowane Coca Cola , Pepsi , Sprite , Mirinda itp. – 240 l
- woda mineralna niegazowa – 60 l
- kawa dla 240 osób
- herbata dla 240 osób
Nocleg dla 80 osób - 26 pokojów „jedynek” , 27 pokojów „ dwójek” w standardzie min. ”trzy gwiazdkowym”
Występ artystyczna zespołu muzycznego – 1 godz.
3. Ogólne parametry charakteryzujące przedmiot zamówienia
nie dotyczy
4. Warunki udziału w postępowaniu:
nie dotyczy
6. Kryterium oceny ofert – cena 100%.
W formularzu ofertowym należy podać łączną cenę netto i brutto za usługi z punktu 2 tj. catering dla 240 osób , nocleg dla 80 osób , występ zespołu artystycznego , w rozbiciu na poszczególne usługi wraz ze stawką VAT :
- catering
- noclegi
- występ zespołu artystycznego
7. Sposób przygotowania oferty:
- ofertę należy sporządzić w języku polskim wedle załącznika nr 1 „OFERTA”;
- oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną;
- odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
- na kopercie lub w tytule maila należy umieścić napis:
Organizacja imprezy z okazji Jubileuszu 80-lecia Stali Mielec
8. Warunki płatność:płatność do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
9. Ofertę należy złożyć: w terminie do dnia 16.10.2019 do godz. 10.45 w formie pisemnej ( osobiście, listownie ) w sekretariacie MOSiR ul. Solskiego 1, 39-300 Mielec lub elektronicznej, mailem na adres:biuro@mosir.mielec.pl.
10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.10.2019 godz. 11.00 na sali konferencyjnej MOSiR przy ulicy Solskiego Kontakt - Witold Pieróg tel. 502 192 281