Zapytanie ofertowe 2/ZP /IS/2020
Mielec, dnia 06.02.2020 r.
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Solskiego 1
39-300 Mielec
oznaczenie sprawy – 2/ZP /IS/2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej 30000 euro netto
- Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
MOSiR Mielec zwraca się o przedstawienie oferty na transport dzieci ze szkół podstawowych – dowóz z pod danej szkoły na Pływalnie Smoczka ul. Powstańców Warszawy – przywóz z Pływalni Smoczka pod daną szkołę wg. grafika zajęć z terenu miasta Mielec.
Dotyczy : SP1 ul. Kilińskiego , SP2 ul. Kościuszki , SP 3 ul. Żeromskiego , SP 6 ul. Solskiego lub SP 6 ul. Biernackiego SP 7 ul. Grunwaldzka , SP 8 ul. Tańskiego , SP 9 ul. Drzewieckiego , SP 13 ul. Łąkowa(z wyłączeniem transportu z SP nr 11 ul. Warneńczyka i SP nr 12 ul. Wandy) ;
:
- Hipotetyczna liczba transportów w danym okresie – 150 , liczba dzieci w jednym przewozie max.45 osób , zajęcia na pływalni 45 minut plus czas na przebranie dzieci w szatni .
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych .
- Termin realizacji zamówienia: Okres realizacji przedmiotu umowy określa się od daty 12.02.2020 do 22.12.2020r.
- Warunki płatność:po każdym miesiącu wykonania usługi płatność do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
- Wykonawca musi posiadać odpowiednie środku transportu do wykonania takiej usługi .
5. Warunki udziału w postępowaniu:
a) Wykonawca musi wykazać się udokumentowaniem min. jednej usługi transportu dzieci ze szkół podstawowych przez okres min. 8 miesięcy.
b) Wykonawca musi posiadać stosowne zezwolenie na przewóz osób
6. Dokumenty jakie wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:
a) Wykonawca musi posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie takiej usługi o której mowa w pkt.5.
b) Wykonawca musi dołączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
7. Inne istotne warunki zamówienia:
- Do przekazywania ofert, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony właściwa jest wg wyboru forma pisemna, fax lub droga elektroniczna.
- Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Wykonawca wskaże cenę za wykonanie jednego przewozu dzieci (tam i z powrotem) oraz hipotetyczną wartość zamówienia (cena przewozu x 150 przewozów). Wykonawca poda ceny netto i ceny brutto za realizację jednego przewozu. Cenę oferty należy policzyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w pkt 1 niniejszego zapytania.
- Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
- Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów,
- Jeżeli ofertę złoży osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w cenie oferty należy wliczyć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, które to Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany byłby naliczyć i odprowadzić.
- Badanie ofert:
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia oferty, jeżeli zawiera ona braki nadające się do uzupełnienia.
- Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
- Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zamawiając o tym danego Wykonawcę.
W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Wykonawca może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie projektu.
- Oferta zostanie odrzucona w szczególności, jeśli|:
- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści oferty,
- Wykonawca, wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień,
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania z powodu niewykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
- O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi listownie, faksem lub drogą elektroniczną Wykonawców którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego,
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,- Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed zawarciem Umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kserokopię dowodu osobistego (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej),
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
- Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenia postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- w innych uzasadnionych przypadkach.
7.8 Zamawiający ma prawo zrezygnować z wykonania części przedmiotu zamówienia.
- Kryteria oceny ofert
|
Waga (%) |
Cena ofertowa brutto za jeden transport |
100 % |
a) Cena ofertowa brutto:
Maksymalną liczbę punktów (100) w kryterium „Cena ofertowa brutto” otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymują odpowiednio umniejszoną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
najniższa zaoferowana cena brutto
Pc = ---------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto zaoferowana w ofercie badanej
gdzie:
Pc – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę
Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w kryterium „Cena”
- Sposób przygotowania oferty oraz forma dokumentów:
- Ofertę stanowi wypełniony Formularz „Oferta” (Załącznik nr 1). Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Wraz z ofertą powinny być złożone:
- Dokumenty, wymagane postanowieniami pkt. 6;
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
- Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
- Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
- Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zatytułowane następująco: „Transport dzieci ze szkół podstawowych na Pływalnie Smoczka”.
- Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
- Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości.
10.Termin i forma składania ofert:
10.1 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11.02. 2020 r. do godz. 8.45
10.2 Ofertę należy złożyć w na adres biuro@mosir.mielec.pllub w MOSiR Mielec ul. Solskiego 1 39-300 Mielec ( Stadion Miejski Trybuna Wschodnia ) pok. 23 .
10.3 Oferty które wpłyną do Zamawiającego po w/w terminie lub w innej formie nie będą rozpatrywane.
10.4 Oferty zostaną otwarte w dniu: 11.02.2020 o godz. 9.00 w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego.
10.5 Osoba do kontaktu Witold Pieróg tel. 502192281, email: biuro@mosir.mielec.pl