Zapytanie ofertowe 29/ZP/30E /2019
Mielec, dnia 13.12.2019 r.
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Solskiego 1
39-300 Mielec
oznaczenie sprawy – 29 /ZP/30E /2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej 30000 euro netto
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Dostawa chemii basenowej dla MOSiR Mielec
Zamówienie zostało podzielone na części A i B.
A. Dostawa podchlorynu wapnia dla MOSiR Mielec.
B. Dostawa pozostałej chemii basenowej dla MOSiR Mielec / podchloryn sodu, ditlenek chloru, ziemia okrzemkowa, korektor pH, tlen aktywny, tabletki do fotometru/.
Opis i zapotrzebowanie zawarte są w formularzach, odpowiednio Formularz A, Formularz B.
Ofertę należy złożyć na materiały określone w części A lub w części B.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na obydwa zakresy zamówienia.
- Termin realizacji zamówienia: od 10.01.2020 do 31.12.2020
- Warunki płatności:płatność do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie zawodowe:
- wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 1 dostawy chemii basenowej o podobnym asortymencie, o wartości nie mniejszej niż 60.000 zł brutto – zamówienie A lub 40.000 zł brutto – zamówienie B.
4. Dokumenty jakie wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:
1. Karta techniczna podchlorynu wapnia potwierdzająca spełnienie wymagań Zamawiającego / tylko
zamówienie A/.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej.
3. dokument potwierdzający wykonanie dostawy o której mowa w pkt 3.
5. Inne istotne warunki zamówienia:
5.1 Do przekazywania ofert, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony właściwa jest droga elektroniczna.
5.2 Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5.3 Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
- Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów,
5.4 Badanie ofert:
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia oferty, jeżeli zawiera ona braki nadające się do uzupełnienia.
- Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
- Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę.
W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Wykonawca może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie projektu.
5.5 Oferta zostanie odrzucona w szczególności, jeśli|:
- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści oferty,
- Wykonawca, wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień,
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania z powodu niewykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.6 Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
- O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi listownie, faksem lub drogą elektroniczną Wykonawców którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego,
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, - Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
5.7 Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenia postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- w innych uzasadnionych przypadkach.
5.8 Zamawiający ma prawo zrezygnować z wykonania części przedmiotu zamówienia.
6. Kryteria oceny ofert
Kryterium |
Waga (%) |
Cena ofertowa brutto |
100 % |
a) Cena ofertowa brutto:
Maksymalną liczbę punktów (100) w kryterium „Cena ofertowa brutto” otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie pełnego zakresu badań określony w opisie przedmiotu zamówienia., natomiast pozostali Wykonawcy otrzymują odpowiednio umniejszoną liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
najniższa zaoferowana cena brutto
Pc = ---------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto zaoferowana w ofercie badanej
gdzie:
Pc – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę
Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w kryterium „Cena”.
Oddzielnie dla części A i dla części B.
7. Sposób przygotowania oferty oraz forma dokumentów:
7.1 Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
7.2 Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
7.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
7.4 Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
8.Termin i forma składania ofert:
8.1Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 23.12. 2019r. do godz 11.00.
8.2Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres rgrzelak@mosir.mielec.pl
8.3Oferty które wpłyną do Zamawiającego po w/w terminie lub w innej formie nie będą rozpatrywane.
8.4 Oferty zostaną otwarte w dniu: 23.12.2019r o godz. 11.15 w pomieszczeniu administracyjnym Pływalni „Smoczka”.